Als bijlage bij de notulen kan een actielijst (ook wel: actiepuntenlijst) worden gevoegd.
De actielijst is een overzicht van de te ondernemen acties naar aanleiding van de vergadering.
De actielijst bestaat uit een tabel met een aantal kolommen. Meestal ziet men kolommen zoals in dit voorbeeld.
| Num | Datum | Wie | Wat | Wanneer |
| 22. | 14-02-2021 | Simon Wit | offerte 5-provider traject voorbereiden | 28-02-2021 |
| 21. | 14-02-2021 | Gert Ham | rondsturen verslag vergadering O.R., d.d. 21-01-2021 | 15-02-2021 |
| 18. | 17-01-2021 | Gert Ham | contact opnemen met drukkerij inzake verhuisberichten | 24-01-2021 |
| 15. | 17-01-2021 | Mark Kist | voorstel maken voor belettering bedrijfswagens, 5 bedrijven selecteren | 28-02-2021 |
| 9. | 20-12-2020 | Simon Wit | advertentie plaatsen voor vacature secretaresse P&O | 31-01-2021 |
| 4. | 22-11-2020 | Inge Kop | uitvoeren concurrentieonderzoek | 15-07-2021 |
Op de actiepuntenlijst staan alleen actiepunten die nog moeten worden uitgevoerd, eventueel ook nog van voorgaande vergaderingen! Hierdoor kan de nummering van de actielijst onderbroken zijn zoals in het voorbeeld.
Deze actiepuntenlijst is de actielijst van de vergadering van 14-2. Actiepunten 21 en 22 zijn nieuwe actiepunten.
De actiepunten 18, 15, 9 en 4 van voorgaande vergaderingen zijn kennelijk nog niet afgehandeld en staan dus nog op de lijst.
De tussenliggende actiepunten (20, 19, 17, 16 etc.) zijn al afgehandeld.
Veel deelnemers nemen niet de tijd om het hele verslag door te lezen, maar willen graag snel kunnen zien welke taken ze moeten uitvoeren.
Een actielijst geeft deze informatie snel en overzichtelijk.
De actielijst is meestal niet verplicht, maar wordt vaak erg gewaardeerd door de deelnemers.
Bekijk eens deze voorbeeld actielijst. Je kunt deze model actielijst gebruiken en zo nodig nog aanpassen aan je eigen wensen.
Download: actielijst voorbeeld
Beschouw de actielijst niet als een eenmalig opgesteld document!
Een actielijst is een document dat op verschillende momenten wordt bijgewerkt (geactualiseerd).
In de Cursus Notuleren Basis leer je hoe je met verschillende soorten actielijsten werkt.
Aan de orde komen bijvoorbeeld:
Regelmatig gratis workshops over verschillende onderwerpen, zoals het werken met actie- en besluitenlijsten.
De workshops duren ongeveer 30 minuten.