Bij de notulen van een vergadering is de actielijst (ook wel actiepuntenlijst genoemd) een bijlage die de deelnemers erg kunnen waarderen. Een actielijst maakt het overzichtelijk wat de uit te voeren actiepunten zijn naar aanleiding van de vergadering.
In dit artikel leer je hoe je een eenvoudige actielijst maakt, en hoe je jezelf verder kunt ontwikkelen om actiepunten moeiteloos te herkennen. Ook leer je hoe je met AI veel tijd bespaart bij het maken van de actielijst.
De actielijst bestaat uit een tabel met een aantal kolommen. Hier is een voorbeeld van hoe een actielijst eruit kan zien:
| Num | Datum | Wie | Wat | Wanneer |
| 22. | 14-02-2025 | Simon Wit | offerte 5-provider traject voorbereiden | 28-02-2025 |
| 21. | 14-02-2025 | Gert Ham | rondsturen verslag vergadering O.R., d.d. 21-01-2025 | 15-02-2025 |
| 18. | 17-01-2025 | Gert Ham | contact opnemen met drukkerij inzake verhuisberichten | 24-01-2025 |
| 15. | 17-01-2025 | Mark Kist | voorstel maken voor belettering bedrijfswagens, 5 bedrijven selecteren | 28-02-2025 |
| 9. | 20-12-2024 | Simon Wit | advertentie plaatsen voor vacature secretaresse P&O | 31-01-2025 |
| 4. | 22-11-2024 | Inge Kop | uitvoeren concurrentieonderzoek | 15-07-2025 |
Op de actiepuntenlijst staan actiepunten die nog moeten worden uitgevoerd. Dat kunnen ook openstaande actiepunten van voorgaande vergaderingen zijn. Hierdoor kan de nummering van de actielijst onderbroken zijn zoals in het voorbeeld.
Veel deelnemers nemen niet de tijd om het hele verslag door te lezen, maar willen graag snel kunnen zien welke taken ze moeten uitvoeren.
Een actielijst geeft deze informatie snel en overzichtelijk.
De actielijst is meestal niet verplicht, maar wordt vaak erg gewaardeerd door de deelnemers.
Je kunt hier een voorbeeld downloaden van een actielijst. Je kunt dit model van een actielijst gebruiken en zo nodig aanpassen aan je eigen wensen.
Download: voorbeeld actielijst
Beschouw de actielijst niet als een eenmalig opgesteld document.
Een actielijst is een document dat op verschillende momenten wordt bijgewerkt (geactualiseerd), bijvoorbeeld voor en na elke vergadering.
In de Cursus Notuleren Basis leer je hoe je zelf verschillende soorten actielijsten maakt. Je leert bijvoorbeeld hoe je 100% zeker alle actiepunten in elke vergadering kan herkennen. Je leert ook welke opbouw van de actiepuntenlijst aansluit op jouw eigen vergaderingen.
Informatie over Notuleren Basis
Met AI maak je razendsnel actielijsten, ook van de meest lange en moeilijke vergaderingen. Zowel Copilot als ChatGPT is hiervoor je perfecte assistent.
Het maken van automatische actielijsten komt ook aan de orde in de cursussen over Notuleren met AI. In de cursussen Notuleren met ChatGPT en Notuleren met Copilot leer je hoe je heel snel en moeiteloos actielijsten maakt!
Informatie over Notuleren met ChatGPT
Informatie over Notuleren met Copilot
Schrijf je in voor een van deze cursussen en leer hoe je effectieve actielijsten maakt!