De verantwoordelijkheid voor het bijhouden van een actielijst ligt meestal bij de voorzitter of de notulist van een vergadering, afhankelijk van hoe de taken binnen het team of de organisatie zijn verdeeld.

Hoe hoort het eigenlijk?

De notulist noteert de besproken actiepunten tijdens de vergadering en houdt bij wie waarvoor verantwoordelijk is, samen met deadlines.
De voorzitter ziet erop toe dat de actielijst wordt opgesteld en wordt bijgewerkt, en dat in de volgende vergadering wordt doorgenomen of alle actiepunten zijn afgehandeld.

In de praktijk

In kleinere teams vervult soms één persoon beide rollen: voorzitter en notulist.
In professionele omgevingen is het de notulist die de actielijst bijhoudt en verspreidt.

En uiteindelijk is natuurlijk iedere deelnemer zelf verantwoordelijk voor het uitvoeren van de actiepunten waarvoor hij/zij is aangewezen.