Het niet-besproken agendapunt in de notulen?

Een notulist had deze vraag voor de vraagbaak:

Je kunt een agendapunt, dat in de vergadering niet wordt besproken, op een aantal verschillende manieren weergeven in je notulen. Soms kan de notulist kiezen uit verschillende mogelijkheden, hoewel het ook kan zijn dat er in een bepaalde situatie maar een enkele juiste manier is. De gekozen verslagvorm kan hierbij een rol spelen!
Begin bij de vraag: is de agenda inderdaad gewijzigd? In jouw voorbeeld is er het agendapunt 'Vaststelling agenda'. Wanneer de vergadering besluit de agenda te wijzigen, dan wordt het niet-besproken agendapunt geschrapt. Dit agendapunt neem je dus niet op in je notulen (ook niet met de vermelding dat het niet is besproken). De nummering van de overgebleven agendapunten wordt aangepast.
In jouw voorbeeld kun je ook het standpunt innemen dat de agenda niet is gewijzigd, maar dat het agendapunt niet is besproken. Deze situatie is er ook wanneer er geen agendapunt 'Vaststelling agenda' aan het begin van de vergadering is. In dat geval neem je het niet-besproken agendapunt op in je notulen en vermeld je daarbij dat het agendapunt niet is besproken (eventueel tussen vierkante haakjes en/of cursief weergegeven).
Hier vind je nog aanvullende informatie over het agendapunt 'Vaststelling agenda'.