Een geluidsopname van een vergadering is enorm waardevol bij het maken van notulen of een woordelijk verslag. Door een vergadering op te nemen, beschik je altijd over een compleet beeld van alles wat is besproken. Steeds meer organisaties combineren geluidsopnamen met AI-tools zoals Copilot en ChatGPT om automatisch notulen te laten genereren.

Waarom een geluidsopname van een vergadering maken?

• Je kunt de volledige vergadering terugluisteren en geen enkel detail gaat verloren.
• Gemiste passages zijn eenvoudig terug te halen.
• De notulist heeft meer rust en zekerheid, omdat er altijd een opname beschikbaar is.

Een geluidsopname geeft dus niet alleen betrouwbaarheid, maar ook efficiëntie bij het notuleren.

Nadelen van een geluidsopname

Het terugluisteren van een volledige vergadering kost veel tijd! Zeker als je onzeker bent over je notuleervaardigheden, kan het verleidelijk zijn om alles woord voor woord uit te typen. Dat kost onnodig veel tijd.

Met de juiste methodieken - die je leert in de notuleercursussen van Notuleren.nl - kun je efficiënter werken. Je leert hoe je de kernpunten direct herkent en vastlegt, zodat je minder afhankelijk bent van het terugluisteren van een geluidsopname.

Geluidsopname maken: van telefoon tot vergaderrecorder

Een vergadering opnemen kan eenvoudig met je smartphone. Met een recorder-app sla je het bestand op in mp3-formaat en kun je dit later uitwerken.

Voor grotere vergaderingen of wanneer een hoge geluidskwaliteit belangrijk is, is een speciale vergaderrecorder beter. Een voorbeeld is de Philips VoiceTracer, een recorder met 360-graden microfoon die je in het midden van de vergadertafel plaatst. Dit apparaat (ca. €180, o.a. verkrijgbaar via Amazon) levert professionele opnamen die ideaal zijn voor notulen.

Notuleren met AI en Copilot of ChatGPT

Een belangrijke ontwikkeling is het gebruik van AI voor notuleren. Met tools zoals Copilot en ChatGPT kun je een geluidsopname van een vergadering automatisch laten omzetten in notulen of een samenvatting. Dit bespaart tijd en helpt je om snel een eerste concept te maken.

Informatie over Notuleren met ChatGPT

Een geluidsopname van een vergadering is een waardevol hulpmiddel voor iedere notulist. Combineer je dit met AI-tools zoals ChatGPT, dan profiteer je van het beste van twee werelden: zekerheid dat alle informatie beschikbaar is én de mogelijkheid om sneller en efficiënter notulen te maken.