cursus@notuleren.nl - (085) 877 8828

Notarieel proces-verbaal maken?

Een notulist had deze vraag voor de vraagbaak:

Hoe laat je een notarieel proces-verbaal maken? In de statuten staat: Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij, die de vergadering bijeenroepen, kunnen een notarieel proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis van de leden gebracht.

Een notarieel proces-verbaal is een akte die door een notaris wordt opgesteld. In deze akte staat alles wat tijdens de vergadering is gezegd, dus een zogenaamd 'letterlijk verslag'. Het bijzondere hiervan is dat wettelijk onomstotelijk vast staat dat de inhoud van het proces-verbaal correct is. Bij alle andere soorten notulen kan hier nog wel eens discussie over zijn, maar bij een notarieel proces-verbaal is dit niet mogelijk.
In het notarieel proces-verbaal verklaart de notaris dat het verslag een exacte weergave is van wat er is gezegd. Om dit te kunnen verklaren zal de notaris zelf aanwezig moeten zijn bij de vergadering, zal er een geluidsopname moeten worden gemaakt en wordt de tekst integraal uitgeschreven. Vraag bij enkele notariskantoren naar de mogelijkheden en kosten voor het opstellen van een proces-verbaal.

 

 

Ook een vraag stellen?

We zijn gespecialiseerd in het notuleren. Hierover geven we graag tips en advies.
Helaas kunnen we niet alle vragen beantwoorden. We geven bijvoorbeeld geen juridisch advies!

 

Door gebruik te maken van de vraagbaak ontvang je automatisch ook de gratis Nieuwsbrief Notuleren!

 

 

Privacy en Disclaimer