Niet hele vergadering aanwezig?

Een notulist had deze vraag voor de vraagbaak:

Iemand die later binnenkomt is niet afwezig, maar wordt juist vermeld bij de aanwezigen(!) Achter de naam staat dan wel de toevoeging 'gedeeltelijk' of 'deels'. In de tekst van het verslag moet wel duidelijk worden welk deel van de vergadering deze persoon aanwezig was, en bij welk gedeelte niet. (Dit kan heel essentieel zijn, denk bijvoorbeeld aan de consequenties die dit heeft wanneer er een quorum geldt!) Hoe je dit doet hangt erg af van de verslagvorm die je toepast. In onze cursus Basiskennis Notuleren leer je alles over dit onderwerp, inclusief de gebruikelijke standaardzinnen in dit soort situaties! In een strikt chronologisch verslag of een woordelijk verslag kun je bijvoorbeeld gebruiken: "Mevrouw Van Putten voegt zich bij de vergadering".