Een notulist had deze vraag voor de vraagbaak:
Als ik het goed begrijp wordt er na een vergadering een lijst met besluiten opgesteld en is het de gewoonte om deze lijst te ondertekenen.
Het ondertekenen houdt een soort goedkeuring in, dus een bewijs dat het inderdaad de correcte besluitenlijst betreft. En er kunnen natuurlijk ook meerdere exemplaren van een besluitenlijst ondertekend worden!
Van een ondertekende besluitenlijst mag men uitgaan dat deze correct is.
Maar hoe zit het nu met een eventuele niet-ondertekende besluitenlijst? Want het is best mogelijk om achteraf nog een keer de besluitenlijst af te drukken, en die is dan niet officieel ondertekend!
Van een niet-ondertekende besluitenlijst kan men niet automatisch veronderstellen dat deze correct is, maar ook niet dat deze niet correct zou zijn. Om dit vast te stellen moet de niet-ondertekende versie vergeleken worden met een ondertekend exemplaar van de besluitenlijst. Komen deze helemaal overeen, dan is ook de niet-ondertekende besluitenlijst correct!
We zijn gespecialiseerd in het notuleren. Hierover geven we graag tips en advies.
Helaas kunnen we niet alle vragen beantwoorden. We geven bijvoorbeeld geen juridisch advies!