Een notulist had deze vraag voor de vraagbaak:
De conceptnotulen worden meestal in de eerstvolgende vergadering besproken. Hierbij krijgt iedereen de kans om op- en aanmerkingen te plaatsen. Natuurlijk kunnen er ook tekstuele wijzigingen worden afgesproken. Het is daarbij gebruikelijk om een formulering te kiezen waar alle deelnemers zich in kunnen vinden, dus besluitvorming op basis van consensus.
Het doel hiervan is om te voorkomen dat er n? de vaststelling van de notulen toch nog discussie hierover zou ontstaan. Daarom is het belangrijk dat de notulen eenduidig geformuleerd zijn, dus geen ruimte laten voor meerdere interpretaties.
Het kan voorkomen dat iemand achteraf toch nog een besluit ter discussie stelt. In dat geval moet worden gekeken naar wat hierover in de vastgestelde notulen staat, dit is richtinggevend.
We zijn gespecialiseerd in het notuleren. Hierover geven we graag tips en advies.
Helaas kunnen we niet alle vragen beantwoorden. We geven bijvoorbeeld geen juridisch advies!