Formule voor uitwerktijd?

Een notulist had deze vraag voor de vraagbaak:

Helaas, deze standaardformule bestaat niet! Het uitwerken van het verslag na de vergadering kost behoorlijk wat tijd. De tijd die nodig is, hangt af van veel verschillende factoren. Denk eens aan de verslagvorm: voor een woordelijk verslag zal je meer tijd nodig hebben dan voor een beknopte actie- en besluitenlijst. Ook voor een verslag op spreker heb je meestal meer tijd nodig dan voor een verslag op onderwerp.
Een tweede factor is de informatiedichtheid in de vergadering. Elke vergadering verloopt weer anders. Soms wordt er heel veel gezegd, maar hoeft hiervan maar weinig in de notulen te komen. Denk aan herhalingen of aan het afdwalen. Het kan ook dat er in korte tijd juist veel belangrijke zaken worden gezegd. Je ziet dit vaak bij vergaderingen die goed zijn voorbereid.
Ook van invloed zijn de persoonlijke vaardigheden van de notulist. De een formuleert gemakkelijk goede zinnen, terwijl de ander hier wat meer moeite mee heeft. De een heeft een betere typevaardigheid dan de ander. De een maakt snel keuzes terwijl de ander langer nadenkt.

De enige zinvolle vergelijking is de tijd die je zelf nodig hebt voor het uitwerken van notulen bij vergelijkbare vergaderingen. Je kunt dit een tijd lang registreren en kijken of je vorderingen maakt. Ook kun je soms je tijden vergelijken met een collega, tenminste als deze dezelfde soort vergaderingen notuleert.