Een notulist had deze vraag voor de vraagbaak:
Het goedkeuren (of: vaststellen, aannemen etc) van de notulen van een vorige vergadering is een besluit dat wordt genomen door de vergadering. Het bijzondere bij het besluit over dit specifieke onderwerp is dat de besluitvorming meestal volgens andere regels verloopt. De meeste besluiten worden genomen vanuit het principe 'de meerderheid' (de helft plus een) besluit. Maar bij dit agendapunt is het de gewoonte om de besluitvorming op basis van consensus te nemen. Dat betekent dat er een formulering wordt gezocht waar iedereen het mee eens is, dus er zijn dan geen tegenstemmers.
Een leuk stukje over dit onderwerp vind je via www.notuleren.nl/expertisecentrum/abc/c.asp.
Je vraag is natuurlijk wel interessant: wat kan ik zeggen over de vorige notulen als ik niet bij de vergadering was? Formeel mag je hier wel over meepraten en ook over meebeslissen, maar het meest voor de hand liggend is toch een terughoudende opstelling en je beperken tot eventuele tekstuele opmerkingen.
We zijn gespecialiseerd in het notuleren. Hierover geven we graag tips en advies.
Helaas kunnen we niet alle vragen beantwoorden. We geven bijvoorbeeld geen juridisch advies!