Kun je notuleren met een iPad?

De iPad kun je in veel gevallen goed gebruiken bij het notuleren. En niet alleen maar om aantekeningen te maken! Een iPad biedt de notulist ook een aantal nieuwe mogelijkheden, die zonder iPad nauwelijks te realiseren zijn.

Mogelijkheden iPad

Wat dacht je van het koppelen van je aantekeningen aan een bijbehorende geluidsopname? Je neemt dan het geluid van de hele vergadering op, terwijl je gelijktijdig aantekeningen op de iPad maakt. Na de vergadering kun je een tekstfragment aanklikken en je hoort meteen het corresponderende geluidsfragment van de vergadering. Ideaal toch...?

En er is meer. Je kunt bijvoorbeeld met de ingebouwde camera foto's maken. Foto's van de deelnemers (als geheugensteun), maar ook bijvoorbeeld van de sheets van een presentatie.

Voor- en nadelen

Notuleren met de iPad betekent: werken met een makkelijk mee te nemen apparaat zonder te hoeven wachten voor het opstarten. Je hebt alles bij de hand, kunt makkelijk even iets opzoeken. Alle aantekeningen staan al in een document, je hoeft niets over te typen. Vaak lukt het om al een aanzienlijk deel van het verslag te schrijven tijdens de vergadering, de rest moet je nog na de vergadering uitwerken.

Maar de iPad heeft ook nadelen ten opzichte van bijvoorbeeld een laptop, zoals het toetsenbord. Het ingebouwde schermtoetsenbord is te beperkt voor het notuleren. Noodzakelijke toetsen zijn niet binnen handbereik (getallen en sommige leestekens) of ontbreken in het geheel (cursorbesturing). Gelukkig zijn er goede oplossingen voor deze tekortkomingen! Zo kun je het schermtoetsenbord uitbreiden met aangepaste toetsen en zelf ontworpen macro's.

Met enige voorbereiding kun je de iPad zodanig instellen dat het een uitstekend hulpmiddel is bij het notuleren. Je kunt dan veel tijd besparen en veel efficiënter notuleren.