Sjablonen voor notulen
Binnen Microsoft Word is een groot aantal sjablonen voor de meest uiteenlopende doelen beschikbaar, waaronder ook diverse sjablonen voor het maken van notulen. We hebben onderzocht of deze sjablonen goed bruikbaar zijn in de Nederlandse situatie.
In Word 2010 vind je de sjablonen voor notulen via Bestand -> Nieuw. Klik dan op de optie Notulen (zie afbeelding).
Nu verschijnen er enkele keuzemogelijkheden, in ons geval zijn dit zes verschillende notuleersjablonen. Ze zijn allen afkomstig van Microsoft's website Office.com.
De zes beschikbare sjablonen zijn:
- Notulen van informele vergadering
- Notulen (1)
- Notulen (2)
- Notulen voor vergadering van organisatie (kort)
- Notulen van formele vergadering
- Notulen voor vergadering van organisatie (lang)
Je maakt een nieuw document aan door op de sjabloon van je keuze te dubbelklikken.
Lees ook de uitgebreide bespreking van deze zes sjablonen.
Geen van deze sjablonen zijn aanpasbaar en enkel de sjablonen 'Notulen van formele vergadering' en 'Notulen voor vergadering van organisatie (lang)' lijken in de praktijk bruikbaar.
Bruikbaar?
Het aanleveren van diverse sjablonen voor Word is een goede gedachte. Helaas zijn de zes beschikbare sjablonen slechts een vertaling van sjablonen uit het Engels. In het Engels zijn de gewoonten en gebruiken voor notulen nogal afwijkend van de gang van zaken in het Nederlands, waardoor de aangeboden sjablonen niet zondermeer toepasbaar zijn.
| Sjabloon | gebruik tabellen | werking velden | aanbeveling |
|---|---|---|---|
| Notulen van informele vergadering | OK | - | -- |
| Notulen (1) | OK | OK | -- |
| Notulen (2) | OK | - | - |
| Notulen voor vergadering van organisatie (kort) | - | OK | + |
| Notulen van formele vergadering | - | OK | +++ |
| Notulen voor vergadering van organisatie (lang) | - | OK | ++ |
Drie van de aangeboden sjablonen zijn gebaseerd op tabellen, waardoor veel mensen moeilijk met deze sjablonen zullen kunnen werken.
Opvallend is dat het gebruik van velden in de aangeboden sjablonen regelmatig niet goed werkt, misschien wel omdat de sjablonen oorspronkelijk voor eerdere versies van Word zijn ontwikkeld.
Alleen de sjablonen 'Notulen van formele vergadering' en 'Notulen voor vergadering van organisatie (lang)' lijken in de praktijk bruikbaar. Wel zullen er telkens dezelfde aanpassingen moeten worden gemaakt voordat de sjabloon kan worden gebruikt.
De grootste tekortkoming van al de besproken Mircosoft-sjablonen is dat ze binnen Word niet beschikbaar zijn als bestand, maar alleen als download. Hierdoor kunnen de sjablonen niet worden aangepast (bijvoorbeeld lettertype aanpassen of eigen logo toevoegen).
De meeste notulisten zijn daarom aangewezen op het zélf maken van een sjabloon voor het maken van notulen.