Waarom een notuleermatrix?
Veel beginnende notulisten vinden het notuleren nogal moeilijk. In veel gevallen ontbreekt de kennis en achtergrondinformatie om de inhoud van de vergadering goed te kunnen volgen.
Als notulist heb je namelijk meestal niet dezelfde opleiding en ervaring als de deelnemers!
Daarom heeft Notuleren.nl een handig hulpmiddel ontwikkeld: de Notuleermatrix. De Notuleermatrix geeft de notulist concrete aanwijzingen welke informatie in de notulen moet worden opgenomen en vormt zo een belangrijke ruggesteun voor elke notulist.
Bij de meer omvangrijke notuleermatrix hoort ook een geheugensteuntje in de vorm van een handzaam plastic kaartje op bankpasformaat.
Met het geheugensteuntje kun je tijdens de vergaderingen snel de belangrijkste zaken nog even nakijken.
De notuleermatrix is een onderdeel van het methodisch notuleren: een doordachte werkwijze waarbij de notulist zich gericht op zijn of haar taak voorbereidt. In deze voorbereiding brengt de notulist enkele belangrijke parameters van de vergadering en van elk afzonderlijk agendapunt in kaart. Op basis van deze gegevens weet je tijdens de vergadering precies wat je moet opschrijven, dus ook wanneer je de vergadering inhoudelijk maar nauwelijks kunt volgen!