Verslag op spreker en Verslag op onderwerp

Omdat de gemeente de kwaliteitseisen tussentijds heeft verhoogd zal het geplande hekwerk van RVS-draden niet meer veilig genoeg zijn. Een hekwerk met leuning en spijlen is noodzakelijk geworden.

De gemeente gaat echter niet akkoord met de extra kosten van dit hekwerk (€ 25.000,- i.p.v. € 15.000,-).
Mevrouw Coster zal het gemeentestandpunt hierover schriftelijk bevestigen.

Het projectbureau geeft aan dat de extra kosten van € 10.000,- deels betrekking hebben op andere aanpassingen ten gevolge van de hogere kwaliteitseisen. Het duurdere hekwerk kan dus geplaatst worden voor minder dan € 25.000,-. 

Het projectbureau zal nog deze week een overzicht mailen van de samenstelling van de € 10.000,- aan meerkosten, zodat hier de volgende vergadering over besloten kan worden.

De gemeente is akkoord gegaan met een hekwerk van RVS-draden à € 15.000,-. Daarna heeft de gemeente de kwaliteitseisen verhoogd, waardoor een hekwerk met spijlen noodzakelijk werd. De kosten hiervan zijn € 25.000,-. 

Het projectbureau stelt dat de gemeente de extra kosten voor haar rekening moet nemen omdat:
» Het was de gemeente die de kwaliteitseisen heeft verhoogd.
» De hogere kostenpost is tijdig aan de gemeente gemeld; de gemeente heeft hierop niet gereageerd.

De gemeente stelt dat zij geen goedkeuring heeft verleend aan de extra kosten. Totdat er duidelijkheid is over de situatie heeft de gemeente de hele opdracht ingetrokken, ook voor het RVS-hekwerk. Mevrouw Coster zal het standpunt van de gemeente schriftelijk bevestigen.

Het projectbureau benadrukt dat het zwembad, maar ook de gemeente zelf heeft aangedrongen op een betere veiligheid rond de tunnelrand. Hierdoor is een hek met spijlen en leuning noodzakelijk geworden. Als er geen besluit wordt genomen staat er straks helemaal geen hekwerk en dan gebeuren er wellicht onnodig ongelukken. Het projectbureau heeft ook een verantwoordelijkheid op het gebied van de veiligheid.

Het projectbureau geeft aan dat de extra kosten van € 10.000,- deels betrekking hebben op andere aanpassingen ten gevolge van de hogere kwaliteitseisen. Het duurdere hekwerk kan dus geplaatst worden voor minder dan € 25.000,-. De heer Arends zal nog deze week een overzicht maken van de samenstelling van de € 10.000,- aan meerkosten, zodat hier de volgende vergadering over besloten kan worden.

Mevrouw Coster meldt dat de goedkeuring van de gemeente voor het hekwerk is ingetrokken. Het is verwarrend dat er nu sprake is van € 25.000,-, terwijl  altijd van € 15.000,- is uitgegaan. De wethouder heeft vraagtekens bij de noodzaak van het duurdere hekwerk. Aan haar is bekend dat de heer Teuning heeft doorgegeven dat het duurdere hekwerk noodzakelijk is, maar mevrouw Zoeters heeft namens de gemeente gemeld dat dit niet akkoord is. Mevrouw Coster zal het gemeentestandpunt schriftelijk bevestigen.

De heer Teuning stelt dat de gemeente op 14 maart akkoord is gegaan met een hekwerk van € 15.000,-. Per e-mail heeft hij de noodzaak van een hekwerk van € 25.000,- aan mevrouw Zoeters van de gemeente gemeld. Er kwam geen reactie en hij ging ervan uit dat dit dan ook akkoord was. Het uitblijven van een reactie van de gemeente is achteraf gezien zeer verwarrend.

De heer Arends geeft aan dat alle betrokken partijen inclusief het zwembad grote waarde hechten aan de veiligheid. Hij meldt dat duurdere hekwerken met spijlen en leuningen noodzakelijk worden gevonden en dat dit al besteld is. De heer Arends stelt dat het juist de gemeente was die de kwaliteitseisen heeft verhoogd, waardoor er meer kosten gemaakt zullen worden. Degene die wijzigt is ook verantwoordelijk voor de extra kosten. 

De heer Arends stelt voor dat de gemeente opnieuw akkoord gaat met het oorspronkelijke bedrag van € 15.000,-, en dat hiervoor het duurdere hekwerk gerealiseerd zal worden. Hij zal een overzicht maken van de extra kosten ten gevolge van de hogere kwaliteitseisen. Het extra bedrag van € 10.000,- is namelijk ook deels toe te schrijven aan andere aanpassingen, zoals een ander hekwerk aan de andere zijde van de tunnel. Dit overzicht stuurt de heer Arends nog deze week aan mevrouw Coster.

Mevrouw Bos is verbaasd over deze gang van zaken.

De heer Jong geeft aan dat het projectbureau ook de verantwoordelijkheid heeft om ongelukken te voorkomen.

De heer Arends merkt op dat het duurdere hekwerk nu eenmaal noodzakelijk is en er moet komen, ondanks de vraagtekens van de wethouder.

Mevrouw Coster meldt dat de goedkeuring van de gemeente voor het hekwerk is ingetrokken.

De heer Teuning geeft aan dat de gemeente in eerste instantie akkoord is gegaan met een hekwerk van € 15.000,-. Omdat de gemeente de kwaliteitseisen heeft verhoogd werd een duurder hekwerk nodig van € 25.000,-.

Mevrouw Coster meldt dat de wethouder vraagtekens heeft bij de noodzaak van de kwaliteitsverhoging. Voor het RVS-hekwerk van € 15.000,- is toestemming gegeven en dít moet dan ook gerealiseerd worden. Voor het duurdere hekwerk (met spijlen) is geen opdracht gegeven. Totdat er volledige duidelijkheid is, is de volledige opdracht voor het hekwerk ingetrokken.

De heer Teuning heeft per e-mail aan de gemeente doorgegeven dat het duurdere hekwerk met spijlen gebouwd zou worden. De gemeente heeft niet gereageerd op dit bericht en daarom is hij ervan uitgegaan dat het akkoord is.

De heer Arends voegt hieraan toe dat het de gemeente was die een hekwerk met spijlen wilde, en dat dit hekwerk inmiddels al besteld is.

Mevrouw Coster zal het standpunt van de gemeente schriftelijk bevestigen.

De heer Teuning geeft aan dat hij van mevrouw Zoeters per e-mail op 14 maart akkoord heeft gekregen voor een bedrag van € 15.000,-.

Mevrouw Coster is hiervan op de hoogte en heeft zich hierover zeer verbaasd. Zij is van mening dat mevrouw Zoeters ook heeft doorgegeven dat het bedrag van € 25.000,- níet akkoord is.

De heer Teuning ontkent dit. Juist doordat de gemeente niet heeft gereageerd is de verwarring ontstaan.

Mevrouw Coster geeft aan dat het juist verwarrend is dat dat er eerst sprake was van € 15.000,- en nu opeens van € 25.000,-.

De heer Arends stelt voor dat de gemeente alsnog akkoord geeft voor het bedrag van € 15.000,-, en dat het projectbureau er dan voor zorgt dat het hekwerk met spijlen gerealiseerd wordt.

Mevrouw Bos vraagt zich af waarom dit nu ineens wél mogelijk is.

De heer Arends licht toe dat het zwembad het ontbreken van een goed hekwerk (met spijlen en een leuning) levensgevaarlijk vindt. En in een vergadering met Reel BV en de aannemer was de gemeente ook voorstander van een hekwerk met spijlen. Alle partijen zijn het kennelijk met elkaar eens dat vanwege de veiligheid een duurder hek noodzakelijk is. Aan de andere kant van de tunnel staat al een hek, en dit is te laag. Dit hek moet ook aangepast worden wat de nodige kosten met zich meebrengt.

Mevrouw Coster vraagt of dit dan die € 10.000,- aan extra kosten zijn.

De heer Arends zal een overzicht maken van hoe de extra kostenpost van € 10.000,- is samengesteld. Dit overzicht mailt hij nog deze week aan mevrouw Coster. De volgende vergadering zal hierover besloten worden.

De heer Arends merkt op dat het duurdere hekwerk noodzakelijk is en er ook moet komen, ondanks de vraagtekens van de wethouder.

De heer Jong geeft aan dat het projectbureau ook de verantwoordelijkheid heeft om ongelukken te voorkomen.

De heer Arends benadrukt dat het de gemeente was die andere eisen heeft gesteld, en dat het uitgangspunt "wie wijzigt, moet ook betalen" wordt gehanteerd.