(Webversie)
Nieuwsbrief Notuleren nummer 15, december 2009
Introductie Enkele dagen geleden publiceerde het SCP De Sociale Staat van Nederland - 2009. Hierin werd ook een verruwing van omgangsvormen en taalgebruik geconstateerd. Wees gerust: ook zonder schrapbepaling mag u van Het Notuleercentrum notulen verwachten die schaamteloos gelezen kunnen worden! Anja Ritzerfeld, directeur .::. Signaalwoorden (hoofd- en bijzaken herkennen) In een vorige nieuwsbrief bespraken we enkele manieren hoe je tijdens een vergadering de essentie kunt herkennen. Dit is belangrijk om de hoofd- en de bijzaken te kunnen onderscheiden. Een van deze manieren is het herkennen van signaalwoorden. Dit zijn woorden die (voor notulisten) een speciale betekenis hebben. Meestal kondigen zij belangrijke uitspraken en gebeurtenissen aan of duiden zij de structuur in een discussie aan. Tot de signaalwoorden rekent men bijvoorbeeld alle woorden die een voorstel of besluit aanduiden (als we nu eens..., zullen we..., akkoord, OK), alle handelende werkwoorden (duiden vaak op actiepunten) en de rangtelwoorden. Het gebruik van signaalwoorden komt aan de orde in de cursus Basiskennis Notuleren. .::. Verslagvormen: verslag op spreker In de vorige nieuwsbrief bespraken we al het (thematische) verslag op onderwerp, deze keer nemen we het verslag op spreker onder de loep. In het verslag op spreker wordt telkens aangegeven van welke persoon of gesprekspartij de inbreng afkomstig is. Anders gezegd: een discussie wordt zodanig weergegeven dat de verschillende standpunten van de deelnemers expliciet zijn weergegeven. Een verslag op spreker is erg geschikt voor situaties waarbij de deelnemers een eigen achterban vertegenwoordigen, bijvoorbeeld bij onderhandelingen. Doordat hiervan een verslag op spreker wordt gemaakt, wordt zichtbaar hoe de deelnemers zich hebben ingezet voor de belangen van hun achterban. In de notulen wordt niet alleen de uitkomst vastgelegd, maar ook hoe het resultaat tot stand is gekomen. .::. Een leuk boekje over notuleren Wij vinden notuleren best leuk en er zijn veel interessante zaken te melden over het notuleren. Daarom hebben wij hierover een boekje geschreven. In het boekje vind je veel wetenswaardigheden, interviews, handige tips uit de praktijk, zelftests en zelfs een puzzel en cartoons over het notuleren! Ben je benieuwd? Voor lezers van deze nieuwsbrief is het boekje gratis. Stuur een bericht aan de redactie, dan sturen wij het boekje kosteloos naar je toe. .::. Notuleren met de Laptop: praktische tips Het gebruik van een laptop bij het notuleren kan veel tijd en moeite besparen. Enkele tips voor notulisten die een laptop tijdens de vergadering willen gebruiken: - zorg voor een stroomaansluiting (evt. verlengsnoer); - zet alle geluiden van de laptop uit; - houd altijd pen en papier achter de hand (voor noodgevallen); - bereid je document voor en sla het op onder de juiste naam; - leg een kladblok onder het toetsenbord om het iets te kantelen; - corrigeer geen typefouten (dat kan wachten tot ná de vergadering); - sla het document regelmatig op; - gebruik handige sneltoetsen (bijvoorbeeld Ctrl+S). Wil je het onderste uit de kan halen? Met de juiste techniek en aanpak kun je bij veel vergaderingen al tijdens de vergadering een groot deel van het verslag af hebben! Deze technieken worden besproken in de cursus Notuleren met de laptop.		Het Notuleercentrum is dé notuleerexpert in Nederland Het Notuleercentrum bevordert een kwalitatief hoogwaardige verslaglegging door het beschikbaar stellen van kennis en expertise op het gebied van het notuleren, en door het bieden van diverse diensten en producten op dit gebied.
		Wilt u reageren op deze nieuwsbrief of heeft u opmerkingen over www.notuleren.nl, mail dan naar de redactie: redactie@notuleren.nl.
Deze nieuwsbrief wordt verzonden naar relaties van Het Notuleercentrum. U kunt zich hier afmelden. Heeft u vragen, bel dan naar (030) 252 4000. © Het Notuleercentrum bv 2009