(Webversie)
Nieuwsbrief Notuleren nummer 12, april 2009
Introductie Binnenkort is het weer Secretaressedag. Een dag om de secretaresse in het zonnetje te zetten, om blijk te geven van een bijzondere waardering van haar werkzaamheden. Heeft u wel eens stil gestaan bij het werk van een notulist? Hoe belangrijk is het maken van goede notulen binnen uw organisatie? Vindt u het echt vanzelfsprekend dat er altijd goede notulen worden gemaakt? Staat u er wel eens bij stil dat het niet altijd gemakkelijk is om te notuleren bij moeilijke vergaderingen, waar de mensen door elkaar heen praten, de voorzitter niet in staat is de vergadering strak te leiden, en waar de notulist vaak niet helemaal op de hoogte is van de besproken onderwerpen? Ook zonder aparte Notulistendag kunt u de notulist eens bijzonder bedanken! Voorbeeld: 4. Vaststelling vorige notulen De notulen van de vorige vergadering worden zonder wijzigingen en onder dankzegging aan de notulist vastgesteld. De notulist ontvangt uit handen van de voorzitter een prachtige bos bloemen. Anja Ritzerfeld, directeur .::. Nieuwe cursus: Basiskennis Notuleren Vanaf september 2009 biedt Het Notuleercentrum de nieuwe cursus Basiskennis Notuleren aan. In de cursus komen alle basisaspecten van het notuleren aan de orde. Na de cursus kun je zelfstandig een geheel verzorgd chronologisch, samenvattend vergaderverslag maken met een bijbehorende actielijst en besluitenlijst. De cursus is specifiek gericht op mensen met weinig of geen notuleerervaring. Alleen voor lezers van deze nieuwsbrief is er 25% korting op de cursusprijs. Vul bij de aanmelding de couponcode HE7KE8HQD in. Deze aanbieding is geldig tot 18 april 2009. .::. Een convocatie opstellen De convocatie is een formele uitnodiging voor een vergadering, die de deelnemers vooraf ontvangen. Een goede convocatie kan erg belangrijk zijn. Door een niet correct opgestelde convocatie kan een vergadering zelfs ongeldig worden verklaard! Hoe maak je een correcte convocatie? En wanneer is een convocatie noodzakelijk? .::. Interactie weergeven in de notulen In een vergadering reageren mensen voortdurend op elkaar. Om zo goed mogelijk de eigen standpunten naar voren te brengen, speelt men in op hetgeen zojuist is gezegd. Voortdurend is er dus sprake van interactie tussen de deelnemers. Geef je deze interactie in notulen weer? En op welke manier? .::. Het Notuleercentrum adopteert Sita Chimpansee Sita werd gered uit een louche Belgisch dierenparkje. De omstandigheden waren daar erbarmelijk: veel te kleine kooien en slechte voeding. Spelen en klimmen waren haar vreemd. Met de opbrengst van de lezersactie kan Het Notuleercentrum een belangrijke bijdrage leveren. Sita heeft inmiddels leren klimmen en heeft zich ontwikkeld tot een sociaal dier. Ze is opgenomen in een groep van ongeveer tien apen.		Het Notuleercentrum is dé notuleerexpert in Nederland Het Notuleercentrum bevordert een kwalitatief hoogwaardige verslaglegging door het beschikbaar stellen van kennis en expertise op het gebied van het notuleren, en door het bieden van diverse diensten en producten op dit gebied.
		Wilt u reageren op deze nieuwsbrief of heeft u opmerkingen over www.notuleren.nl, mail dan naar de redactie: redactie@notuleren.nl.
Deze nieuwsbrief wordt verzonden naar relaties van Het Notuleercentrum. U kunt zich hier afmelden. Heeft u vragen, bel dan naar (030) 252 4000. © Het Notuleercentrum bv 2009