(Webversie)
Nieuwsbrief Notuleren nummer 8, januari 2008
Introductie Ook in deze nieuwsbrief aandacht voor allerlei zaken die met notuleren te maken hebben zoals een uitleg over het methodisch notuleren. Wij richten ons ook op het agendapunt 'vaststelling van de agenda' en hoe je afwijkingen van de agenda op correcte wijze vastlegt. Deze maand ook een interessante lezersaanbieding voor de aanschaf van apparatuur om geluidsopnamen van een vergadering te maken. Ook in 2008 is Het Notuleercentrum weer paraat om alle notulisten in Nederland te ondersteunen en van informatie en tips te voorzien. Ook jouw bijdrage is welkom! .::. Methodisch notuleren Verreweg de meeste notulisten werken intuïtief: notulen worden opgesteld waarbij de notulist vertrouwt op het eigen gevoel om te beoordelen welke zaken wel/niet in de notulen worden opgenomen. Het methodisch notuleren is een werkwijze waarbij de notulist concrete richtlijnen hanteert voor de vraag welke zaken wel/niet in het verslag worden opgenomen. Methodisch notuleren opent nieuwe mogelijkheden en kan veel tijd besparen. Ook jij kunt het methodisch notuleren leren! .::. Vaststelling van de agenda Niet altijd houdt men zich aan de voorgenomen vergaderagenda. Tijdens de vergadering kan de agenda gewijzigd worden of men besluit om de agendapunten in een andere volgorde te bespreken. Weet jij hoe je dit soort situaties correct in de notulen moet verwerken? Een exacte uitleg hiervan vind je in het expertisecentrum. » Expertisecentrum .::. Beursenquête Veel bezoekers van de beurs Management Support vulden in november onze enquête in over het notuleren. In 95% van de organisaties waar men werkzaam is wordt regelmatig vergaderd terwijl slechts in 6% het notuleren wordt uitbesteed aan een externe notulist. Van 81% is het notuleren een onderdeel van het takenpakket. 66% notuleert met papier en pen terwijl 25% de laptop hierbij gebruikt. Wij zien een stijgende trend in het gebruik van de laptop bij het notuleren. Momenteel wordt al in 40% van de secretaresseopleidingen aandacht besteed aan het notuleren met de laptop. .::. Geluidsopnamen maken? Veel notulisten willen een geluidsopname maken van een vergadering, bijvoorbeeld om in geval van discussie achteraf de opname nog terug te kunnen luisteren. In de handel zijn veel verschillende soorten recorders verkrijgbaar en de prijzen lopen aanzienlijk uiteen. Waar moet je op letten bij de aanschaf van een opnameapparaat? Welk apparaat is geschikt voor het opnemen van een bepaalde bijeenkomst? Behalve de uitleg over opnameapparatuur hebben we deze maand twee lezersaanbiedingen voor opnameapparatuur van Olympus: een eenvoudige digitale recorder en een combinatie van een recorder met een conferentieset. » Opnameapparatuur en lezersaanbieding		Het Notuleercentrum is dé notuleerexpert in Nederland Het Notuleercentrum bevordert een kwalitatief hoogwaardige verslaglegging door het beschikbaar stellen van kennis en expertise op het gebied van het notuleren, en door het bieden van diverse diensten en producten op dit gebied.
		Wilt u reageren op deze nieuwsbrief of heeft u opmerkingen over www.notuleren.nl, mail dan naar de redactie: redactie@notuleren.nl.
Deze nieuwsbrief wordt verzonden naar relaties van Het Notuleercentrum. U kunt zich hier afmelden. Heeft u vragen, bel dan naar (030) 252 4000. © Het Notuleercentrum 2008