|
|||||||||
| Nieuwsbrief Notuleren nummer 2, mei 2006 |
|||||||||
IntroductieWij ontvingen veel positieve reacties op de vorige editie van de nieuwsbrief. Met name de handige tips en de achtergrondartikelen werden zeer op prijs gesteld. Daarom ook in deze aflevering weer veel interessante informatie voor iedereen die met het notuleren te maken heeft. Je reactie is van harte welkom.
Besluiten en actiepuntenVeel notulisten stellen de actie- en besluitenlijst 'op gevoel' samen, maar wat zijn de officiële regels hiervoor? Wat is het verschil tussen een besluit en een actiepunt? Welke besluiten horen wel/niet op de besluitenlijst? En horen echt álle toegekende taken op de actielijst? Lees het antwoord op deze vragen (en meer achtergronden) in ons expertisecentrum.
Woordvariatie aanbrengenIn een goed verslag gebruik je voldoende woordvariatie, vooral in het woordveld 'spreken/zeggen'. Notulen zijn immers een weergave van wat er tijdens de vergadering is gezegd. Wij laten in een handig schema zien welke variatie je kunt aanbrengen, en hoe je in allerlei situaties de juiste formulering kiest.
Gespreksnotities makenNeem je zelf deel aan een gesprek of interview, dan heb je meestal niet genoeg tijd (en aandacht) voor het maken van notities. In dit geval kun je voor het maken van gespreksnotities ook iemand van Het Notuleercentrum inhuren. Hoe werkt het? De notulist maakt ter plaatse gespreksnotities en zet deze direct na afloop van het gesprek over op de computer van de opdrachtgever.
Notulen te laat?Een vraag uit de praktijk: "Een maand geleden was er een vergadering van de vereniging van eigenaren van onze woningen. Ik ben bestuursvoorzitter. Voor het notuleren hebben wij een beheersmaatschappij in dienst. Wij hebben echter nog steeds geen uitgewerkte notulen ontvangen. Mijn vraag is: staat er een wettelijke termijn voor het uitwerken van notulen?" Het antwoord vind je in onze notuleervraagbaak!
Trends in het beheren van notulenMaak kennis met NOTULmaster, een integrale notuleerdatabase waarbij notulen van allerlei vergaderingen en bijeenkomsten georganiseerd worden bewaard en beheerd in een gestructureerd systeem. De benodigde informatie wordt zo op een ongekend eenvoudige en doeltreffende wijze opgevraagd uit het archief. Lees verder over NOTULmaster...
Olympus vergadersetVoor lezers van onze nieuwsbrief hebben wij tenslotte een exclusieve kortingsactie (op de Olympus DS-2200 digitale vergaderset).
|
|
||||||||
|
|||||||||
| Deze nieuwsbrief wordt verzonden naar relaties van Het Notuleercentrum. U kunt zich
hier afmelden. Heeft u vragen, bel dan naar (030) 252 40 00. © Het Notuleercentrum 2006 |
|||||||||