Questions? Feedback? powered by Olark live chat software

Vergadering notuleren

10 korte tips voor de eerste keer notuleren.

Vergadering notuleren

Help! Je moet plotseling voor het eerst een vergadering notuleren maar je weet niet hoe dat moet. En tijd voor het volgen van een cursus is er niet. Hoe pak je dit dan aan?

Om te beginnen: maak je niet ongerust! De meeste mensen zijn begonnen met het notuleren zonder eerst een cursus te volgen! Met behulp van je gezonde verstand en de volgende tips red je je zo goed mogelijk uit deze situatie.

Tip 1 - je voorbeeld

Bij het notuleren van een vergadering is het belangrijk dat je weet welk soort notulen men van je verwacht. Bestudeer daarom de notulen van de vorige vergadering en let vooral ook op de stijl, het taalgebruik, de gebruikte formuleringen etc. Ook de mate van uitgebreidheid is belangrijk: worden er veel details weergegeven of gaat het om een beknopte samenvatting?

Tip 2 - de vergaderagenda

Bestudeer de vergaderagenda! De vergaderagenda is het belangrijkste document voor de notulist!

Tip 3 - de onderwerpen

Probeer in elk geval een globaal beeld te krijgen van de onderwerpen die besproken gaan worden. Een voorbespreking met de voorzitter helpt daarbij enorm! Het doorlezen van alle vergaderstukken is vaak niet nodig, blader ze wel door!

Tip 4 - de hulpmiddelen

Zorg dat je makkelijk aantekeningen kunt maken tijdens de vergadering. Bedenk wat voor jou het meest prettig is, bijvoorbeeld een laptop of pen & papier.

Tip 5 - de hoofdzaken

Bij het notuleren van de vergadering: schrijf niet zoveel mogelijk op, maar schrijf alleen op wat je nodig hebt om later je notulen uit te werken. Vraag je voortdurend af wat de hoofdzaken zijn van wat er wordt gezegd.

Tip 6 - besluiten en actiepunten

Let vooral op besluiten en actiepunten. Deze moeten altijd in de notulen worden opgenomen!

Tip 7 - vragen stellen

Vraag na de vergadering om een verduidelijking als dat nodig is. De voorzitter en de deelnemers hebben er ook belang bij dat je goede notulen maakt!

Tip 8 - rust

Bij het uitwerken van je notulen wacht je niet te lang. Schrijf je notulen binnen 1 of 2 dagen na de vergadering. Vind een rustige werkplek waar je niet gestoord wordt (door telefoon, collega's, mail).

Tip 9 - de uitwerking

Gebruik de notulen van de vorige vergadering als uitgangspunt. Als het mogelijk is: vraag aan de voorzitter of het een goed uitgangspunt is. Het zou ook kunnen dat jouw verslag iets beknopter of meer uitgebreid mag worden!

Tip 10 - nalezen

Zijn jouw notulen af, lees ze dan nog eens rustig door. Vraag je af of het ook begrijpelijk is voor iemand die niet bij de vergadering aanwezig is geweest! In veel organisaties is het gebruikelijk dat de voorzitter de notulen eerst nakijkt voordat deze verder worden verspreid.

 

Cursus notuleren

Zoals gezegd: de meeste mensen beginnen met notuleren zonder eerst hiervoor een cursus te volgen. Zeker als je een aantal keren een vergadering hebt genotuleerd, ontstaat het gevoel dat het allemaal vast wel handiger en beter kan, en dat is natuurlijk ook zo! Een notuleercursus kan je op verschillende manieren vooruit helpen:

  • beter hoofd- en bijzaken onderscheiden;
  • herkennen van de essentie door meer inzicht in vergaderprocessen en gesprekstechnieken;
  • beter leren samenvatten en formuleren;
  • meer efficiënt werken (met laptop of iPad);
  • al tijdens de vergadering je notulen uitwerken;
  • opdoen van meer praktijkervaring.

Cursus kiezen

Het aanbod van notuleercursussen is groot. Het is essentieel om een cursus te kiezen die precies past bij je leerdoelen en aansluit bij jouw voorkennis en ervaring.

Wil je een grondige start, overweeg dan Basiskennis Notuleren.

Heb je al wat meer ervaring en wil je vooral de kwaliteit van je notulen verbeteren? Dan ligt de cursus Methodisch Notuleren voor de hand.

En wil je vooral meer efficiënt werken (en veel tijd besparen), dan is je uiteindelijke doel om het onderste uit de kan te halen bij het Notuleren met de Laptop.

 

Cursus Notuleren?

Een goede start is de cursus Basiskennis Notuleren met alles wat je nodig hebt om de meest voorkomende vergaderingen te notuleren!

6-11-2014 in Amsterdam

Andere locaties/cursusdata

 

Over deze pagina

Niveau: beginners
Belang: handig

Gerelateerd