Steeds meer bedrijven en organisaties willen papierloos vergaderen. Het doel hiervan is om op een meer efficiënte manier te werken en tegelijk duurzaam bezig te zijn. Op het verbruik van papier (kopiëren en printen) kan worden bespaard, met name ook op de daaraan verbonden arbeidskosten.
De precieze uitwerking van het papierloos vergaderen verschilt nogal per organisatie. Een veel gebruikte mogelijkheid is om alle deelnemers een iPad te geven en hierop alle vergaderstukken beschikbaar te maken. De vergaderstukken kunnen vooraf en tijdens de vergadering op de iPad worden geraadpleegd. En ook het maken van aantekeningen moet dan op de iPad gebeuren. Deelnemers nemen dus alleen de iPad mee naar de vergadering, en niets anders!
Volledig papierloos werken is voor de notulist over het algemeen niet goed mogelijk. Als notulist is het noodzakelijk om bepaalde documenten afgedrukt bij je te hebben omdat je daarop notities maakt, zoals de tekstuele aanpassingen in de vorige notulen.
Een mogelijkheid is dat de notulist een gehele vrijstelling krijgt voor het papierloos werken. De notulist mag dan wel papier meenemen naar de vergadering en desgewenst de notulen ook met pen en papier maken.
Ook het verlenen van een gedeeltelijke vrijstelling is het overwegen waard. Je kunt dan ook erg papierzuinig werken, bijvoorbeeld de vergaderstukken wel digitaal en het notuleren met pen en papier.
Wordt er geen vrijstelling gegeven, dan zijn soms extra middelen nodig. De notulist moet voor het notuleren een laptop of een iPad gebruiken. Voor het raadplegen van vergaderstukken is dan een tweede apparaat nodig, bijvoorbeeld een extra iPad.
Notuleren met de iPad lijkt in eerste instantie niet zo handig. Maar met de juiste apps en een aantal tips is notuleren met de iPad heel goed mogelijk. En notuleren met de iPad biedt zelfs een aantal handige functies, die bijvoorbeeld op de laptop niet mogelijk zijn.
In de workshop Notuleren met de iPad leer je alles om de iPad op de meest handige manier te gebruiken bij het notuleren.
Notulisten die moeten overstappen van het notuleren met pen en papier naar het notuleren met de laptop vinden dit soms in eerste instantie moeilijk. Je moet meer tekstgericht werken want de grafische mogelijkheden (zetten van pijlen, omcirkelen etc.) zijn beperkter.
De cursus Notuleren met de Laptop is bedoeld voor mensen die willen overstappen op het notuleren met de laptop en ook de mogelijkheden van de laptop optimaal willen benutten.