WVTTK (Wat verder ter tafel komt)
Op veel agenda's is het agendapunt Wvttk (Wat verder ter tafel komt) te vinden. Dit agendapunt biedt de deelnemers de ruimte om nieuwe gespreksonderwerpen aan de orde te brengen.
Het agendapunt Wvttk dient vaak als een vangnet: ook onderwerpen die bij het opstellen van de agenda nog niet bekend waren, kunnen nu tóch worden besproken. Een ideale oplossing, zo lijkt het.
Wvttk in de notulen
Tijdens het agendapunt Wvttk kunnen er géén, één, maar ook meerdere onderwerpen besproken worden. In alle gevallen verandert de naam van het agendapunt niet.
Worden er meerdere onderwerpen besproken, dan wordt elk onderwerp afzonderlijk weergegeven. Tussenkopjes worden gebruikt voor een duidelijke indeling.
De weergave van de besproken onderwerpen is gelijk aan de weergave van de reguliere variabele agendapunten. Het agendapunt Wvttk is ook geschikt voor het toepassen van het methodisch notuleren.
Kanttekeningen
Wvttk biedt veel flexibiliteit, maar deze heeft ook een keerzijde. Bij dit agendapunt kunnen nieuwe onderwerpen aangesneden worden. Het gevolg is dat de deelnemers zich hier niet goed op kunnen voorbereiden en dat hierdoor het onderwerp niet effectief en doelgericht besproken kan worden.
Op veel agenda's is het agendapunt Vaststelling agenda opgenomen. Wil een deelnemer een onderwerp aan de orde brengen dat nog niet op de agenda staat, dan kan hij/zij dit bij het agendapunt Vaststelling agenda inbrengen. De vergadering kan besluiten om de agenda te wijzigen. Op deze manier heeft iedereen een beter overzicht en kan iedereen zich ook beter instellen op de bespreking van dit nieuwe gespreksonderwerp.
Het agendapunt Wvttk is dus geheel overbodig wanneer het agendapunt Vastelling agenda is opgenomen. Op een goed opgestelde vergaderagenda komt ten hoogste één van deze agendapunten voor, nooit beide! Daarbij heeft het agendapunt Vaststelling agenda de voorkeur omdat leidt tot een meer effectieve vergadering.