Persoonlijke voorbereiding van de notulist
Ook de notulist moet zich goed voorbereiden op een vergadering.
Over het algemeen is het niet nodig om alle vergaderstukken helemaal door te lezen. Bestudeer wel de vergaderagenda en neem kennis van het verslag van de vorige vergadering.
Je moet
duidelijkheid hebben over het vergaderdoel, dus de
achterliggende reden waarom er vergaderd wordt.
Van elk agendapunt moet je een duidelijk beeld hebben van de doelstelling.
Dat kan zijn: informerend, besluitvormend, probleemoplossend,
brainstorming etc..
Bovendien moet je de te gebruiken registratiemiddelen (pen, papier, laptop, opnameapparatuur etc.) controleren.