Agendapunt: Rondvraag
Op de meeste vergaderagenda's vind je als een van de laatste agendapunten de Rondvraag. De rondvraag is bedoeld om iedereen de gelegenheid te geven om vragen te stellen naar aanleiding van wat er in de vergadering is besproken. In de praktijk worden vooral vragen gesteld die meteen door een van de andere deelnemers beantwoord kunnen worden. Meestal zijn het vragen naar feitelijkheden, zoals: 'wanneer was ook al weer de personeelsbijeenkomst?' of 'heeft iemand al iets gehoord van...?'.
Het notuleren van de rondvraag is voor de notulist soms wat lastig, omdat je je niet kunt voorbereiden op de vragen die gesteld worden. Hieronder enkele aanwijzingen voor het notuleren van de rondvraag:
- Gebruik opsomtekens wanneer er meer dan twee items aan de orde komen bij de rondvraag.
- In het verslag vermeld je alle vragen die gesteld worden, ook al vind je de vraag niet tot de essentie behoren.
- Vermeld altijd wie de vraag heeft gesteld, ook als je een verslag op onderwerp maakt!
- Probeer het gegeven antwoord zo kernachtig mogelijk te formuleren.