Tijdens de vergadering kun je op diverse manieren aantekeningen maken die je gebruikt bij het uitwerken van het verslag.
De meest voor de hand liggende mogelijkheden zijn:
Pen en papier
Gebruik eventueel speciaal ingedeeld papier zoals een notuleerblok.
Gebruik (je eigen) afkortingen en typografische symbolen (pijlen etc.).
Steno
Woordelijke verslaglegging is mogelijk omdat het schrijftempo van een
geoefende stenograaf hoog is.
De notulist heeft geen tijd om zich te richten op de vergaderstructuur of
zich af te vragen wat de essentie is. Daarom minder geschikt voor
samenvattende verslagen.
iPad
Handig apparaat om mee te nemen, start direct op.
Flexibel in het gebruik. Het beeldschermtoetsenbord is beperkt: niet alle veelgebruikte toetsen direct binnen bereik, cursortoetsen ontbreken. Is op te lossen met diverse apps, waardoor je het beeldschermtoetsenbord kunt aanpassen en uitbreiden. Het werken met een los (draadloos) toetsenbord is ook een mogelijkheid.
...Notuleren met de iPad
Laptop
Tijdwinst wordt behaald door al tijdens de vergadering het verslag te
schrijven. (Je maakt dus geen aantekeningen op de laptop, maar je
schrijft het verslag!).
Zeer geschikt voor bijhouden van besluitenlijst en actielijst, deze
kunnen vaak aansluitend op de vergadering al aan deelnemers worden
meegegeven!
Grote tijdwinst ten opzichte van andere registratietechnieken
mogelijk. Alleen bij zeer hoge typesnelheid is woordelijke
verslaglegging mogelijk.
...Notuleren met de Laptop
Opnameapparatuur
Voor woordelijke verslaglegging vereist.
Kan aanvullend gebruikt worden bij overige soorten verslaglegging,
maar vervangt niet de notulist. Opnameapparatuur kan invloed hebben op
de sfeer (meer voorzichtig, wantrouwen).