Registratietechnieken
Tijdens een bijeenkomst of vergadering kun je op diverse manieren aantekeningen maken die je gebruikt bij het uitwerken van het verslag.
De meest voor de hand liggende mogelijkheden zijn:
Pen en papier
Gebruik eventueel speciaal ingedeeld papier zoals een notuleerblok.
Gebruik (je eigen) afkortingen en typografische symbolen (pijlen etc.).
Steno
Woordelijke verslaglegging is mogelijk omdat het schrijftempo van een
geoefende stenograaf hoog is.
Notulist heeft geen tijd om zich te richten op de vergaderstructuur of
zich af te vragen wat de essentie is. Daarom minder geschikt voor
samenvattende verslagen.
Steno kun je leren in een cursus van 5
dagdelen die door Het Notuleercentrum wordt aangeboden.
Laptop
Tijdwinst wordt behaald door al tijdens de vergadering het verslag te
schrijven. (Je maakt dus geen aantekeningen op de laptop, maar je
schrijft het verslag!).
Zeer geschikt voor bijhouden van besluitenlijst en actielijst, deze
kunnen vaak aansluitend op de vergadering al aan deelnemers worden
meegegeven!
Grote tijdwinst ten opzichte van andere registratietechnieken
mogelijk. Alleen bij zeer hoge typesnelheid is woordelijke
verslaglegging mogelijk.
Opnameapparatuur
Voor woordelijke verslaglegging vereist.
Kan aanvullend gebruikt worden bij overige soorten verslaglegging,
maar vervangt niet de notulist. Opnameapparatuur kan invloed hebben op
de sfeer (meer voorzichtig, wantrouwen).