Een laptop is niet hetzelfde als de computer op je bureau! Als je gaat notuleren met de laptop moet je met het volgende rekening houden:
Probeer het gebruik van de muis te
vermijden
Laptops kunnen verschillende soorten muizen hebben zoals een glide-pad
of een klein pookje tussen de toetsen in. Tijdens het notuleren heb je
geen tijd op vertrouwd te raken met een ander soort muis. In geval van
storingen is het beter om de functies van de laptop goed te kennen,
zonder dat daarbij een muis nodig is.
Zorg ervoor dat je laptop op stroom is
aangesloten
Als de laptop op batterijen werkt, dan is hij langzamer. Bovendien
levert het extra stress op als je continu rekening moet houden met een
batterij die misschien wel leeg raakt (neem wel altijd een
verlengsnoer mee, de meeste vergaderzalen zijn nog niet berekend op de
‘moderne’ notulist!).
Beeldscherm en toetsenbord zijn anders
Zorg voor een goede plaats naast de voorzitter, maar zonder
lichtreflectie. Het beeldscherm is zo gemaakt dat mensen niet mee
kunnen kijken terwijl je typt; word er dus niet zenuwachtig van
als mensen op je vingers zitten te kijken.
De toetsenborden zijn vaak vrij plat
Je kunt aan de achterkant bijvoorbeeld een kladblok onder de laptop
leggen, zodat het toetsenbord toch iets schuiner wordt. Het
toetsenbord is vaak ook anders ingedeeld dan het reguliere
toetsenbord. Iedere laptop is weer anders, we raden je dan ook aan om
voor het gebruik de handleiding goed te lezen.
Geluiden
Het geluid van het typen is meestal goed hoorbaar. Probeer een 'stil'
toetsenbord te gebruiken en probeer een lichte aanslag te hebben. Ook
kan het zijn dat lange vingernagels extra geluid produceren.
Zet het geluid van je laptop uit. Op een piepje reageert iedereen!