Gebruik in notulen niet te formele schrijftaal. Het wordt dan al gauw moeilijk om de notulen te begrijpen.
De volgende lijst met woorden komt uit de formele schrijftaal. In de tweede rij staan alternatieven, die minder formeel zijn.
| derhalve | daarom, dus |
| hieromtrent | hierover |
| doch | echter, niettemin |
| gaarne | graag |
| uw schrijven | uw brief |
| dienaangaande | daarover |
| thans | nu |
| geschieden | gebeuren, plaatsvinden |
| teneinde | om |
| indien | als |
| tevens | ook |
| alsmede | en, en ook |
| mede | ook |
| hiermede | hiermee |
| mededelen | melden, informeren |
| alvorens | voor, voordat |
| omtrent | over |
| conform | volgens |
| dienen | (zou) moeten |
| doen toekomen | ontvangen (=lezergericht), sturen (=zendergericht) |
| welke | die (=betrekkelijk voornaamwoord) |
| zorgdragen | zorgen voor |
| doorgang vinden | doorgaan |
| jongstleden | [datum vermelden] |
| mijne heren | Geachte heer [naam], |
| nochtans | toch, niettemin, evenwel |
| allengs | langzamerhand |
| benevens | en |
| inzake | over |
| hetwelk | dat |
| aanmerkelijk | groot |
| betreffende | over |
| desalniettemin | toch |
| middels | met |
| d.d. | [datum vermelden] |
| te weten | [weglaten] |