De actielijst

Als bijlage bij de notulen kan een actielijst (ook wel: actiepuntenlijst) worden gevoegd. De actielijst is een overzicht van de te ondernemen acties naar aanleiding van de vergadering.

Veel vergaderaars nemen niet de tijd om het hele verslag door te lezen, maar willen graag snel kunnen zien welke dingen ze moeten doen. Een aparte actielijst geeft deze informatie snel en overzichtelijk. Een actielijst is meestal niet verplicht, maar wordt vaak erg gewaardeerd door de vergaderaars.

Opbouw
De actielijst bestaat uit een tabel met een aantal kolommen. Meestal zie je de kolommen zoals in het onderstaande voorbeeld.

Nummer	Datum	Wie	Wat	Wanneer
22.	14-02-2007	Simon Wit	offerte 5-provider traject voorbereiden	28-02-2007
21.	14-02-2007	Gert Ham	rondsturen verslag vergadering O.R., d.d. 21-01-2006	15-02-2007
18.	17-01-2007	Gert Ham	contact opnemen met drukkerij inzake verhuisberichten	24-01-2007
15.	17-01-2007	Mark Kist	voorstel maken voor belettering bedrijfswagens, 5 bedrijven selecteren	28-02-2007
9.	20-12-2006	Simon Wit	advertentie plaatsen voor vacature secretaresse P & O	31-01-2006
4.	22-11-2006	Inge Kop	concurrentieonderzoek	continu

Op de actielijst staan alleen actiepunten die nog moeten worden uitgevoerd, eventueel ook nog van voorgaande vergaderingen! Hierdoor kan de nummering van de actielijst onderbroken zijn zoals in het bovenstaande voorbeeld.
Deze actielijst is de actielijst van de vergadering van 14-2. Actiepunten 21 en 22 zijn nieuwe actiepunten. De actiepunten 18, 15, 9 en 4 van voorgaande vergaderingen zijn kennelijk nog niet afgehandeld en staan dus nog op de lijst. De tussenliggende actiepunten (20, 19, 17, 16 etc.) zijn al wél afgehandeld.

» Voorbeelden vind je op de download-pagina